Las facturas de papel tradicionales son caras
Las pequeñas y medianas empresas nacionales podrían ahorrar mucho si renunciaran a emitir facturas en papel tradicionales. Las soluciones alternativas, además de ser fáciles de implementar, también tendrían un impacto positivo en el medio ambiente.
Según las estimaciones más conservadoras, las empresas húngaras gastan cientos de millones de florines al mes en enviar sus facturas por correo, a pesar de que varios programas de facturación web pueden garantizar que no se omitan los procesos postales. En el caso de la impresión remota o la emisión de una factura electrónica, solo se realiza la comunicación electrónica de datos entre las partes, es decir, solo se requiere una conexión a Internet que funcione para que el documento en cuestión llegue a su destino.
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La transición a Internet, el llamado software de facturación basado en la nube también garantizaría una mayor seguridad de los datos para las pequeñas y medianas empresas - destaca József Szlama, Gerente de Desarrollo de Infotéka Kft., Que también se suscribe al programa de facturación web eKalmár. El experto señala que además de reducir costos, el uso de tales soluciones también hace que la facturación sea mucho más controlable.
“Mediante la impresión remota o una factura electrónica, la llegada del recibo siempre está bien documentada y el expositor siempre recibe comentarios de que la otra parte ha aceptado su copia. Cuando utilizamos software de gestión empresarial, no podemos hablar de documentos que se pierden o incluso se reciben tarde desde el punto de vista contable: además de los costes postales, los riesgos también se minimizan ”, subraya el experto.
Por supuesto, no es un hecho insignificante que la transición también tenga un efecto positivo en el medio ambiente. Al hacer que el envío sea redundante, podemos ahorrar mucho papel, por lo que la producción de facturas y sobres requerirá cada vez menos madera para ser cortada. "La falta de conocimiento de los usuarios no debe obstaculizar la difusión de nuevas soluciones, ya que los pasos hacia una oficina sin papel reducirán la huella ecológica de las empresas", agregó József Szlama, quien enfatizó que además de la cobertura de internet doméstica, la facturación digital es posible. hoy se le ha dado a casi todo el mundo. Los programas de facturación web están disponibles desde cualquier lugar, incluso en un teléfono móvil, y hay algunos que no cuestan más que una variedad de cuentas.
fuente: presione soltar
